目前,很多新成立的初创公司、以及正在发展中的小微企业往往都喜欢将自己公司的会计业务交给专业公司代理记账,他们按月支付给专业公司少量费用,而专业公司则定期给公司记账、报税、提供相关报表以及其他财税咨询服务等。因为财务信息对公司来说至关重要,虽然说选择代理记账公司能在很大程度上节约成本,但是仍然有很多事项是需要格外注意的。
代理记账需要注意一,必须要找一家具备代理记账资质的公司。这是非常关键的一点,因为如果你不瞪大眼睛好好找,误选了一家没有资质的会计公司的话,可以说是后患无穷了。将来在代理记账服务上发生失误之后,代理记账公司很容易回避责任,这样肯定会损害你们公司的利益的,非但没有省钱,反而还多了不必要的支出。
代理记账需要注意二,要签订正式的委托代理合同,在合同中要明确双方的权力和义务。以便在实际代理记账工作中出现分歧后,能明确双方的责任,避免不必要的扯皮(这一点建议公司一定要谨慎)。
代理记账需要注意三,一般来说,公司的原始凭证、会计资料又多又繁杂,如果没有跟代理记账公司交接好工作,会无故增加工作难度,比如重复工作、资料丢失、毁损等等。
代理记账需要注意四,因为选择兰州代理记账的公司一般本公司不再设立会计岗位,而是靠专业公司的会计提供会计服务,对方会计只有在双方约定的时间里上门服务、提供报表,因此创业者一定要留下对方的联系方式,方便日常咨询、对接工作。
代理记账需要注意五,虽然说公司初期招聘的员工较少,且是人力成本较低的员工,但是建议初创公司老板尽量安排稍微懂点会计知识的员工与代理记账公司对接工作,会方便、高效很多。
代理记账需要注意六,自己公司的发票章和财务章一定要自己保管,如果涉及到需要盖章的话,尽量由本公司人负责。