市场上的代理记账公司质量良莠不齐,那么无论是想从事还是寻找服务时,都该如何选择呢?
一般来说,早期企业规模较小时可以把记账业务外包给财务代理记账,等企业规模壮大了,账目越来越多的时候,再聘请一位专职会计比较合适。
需要注意的是,选到正规的代理记账公司尤为重要,一般来说,正规的代理记账公司符合以下几点:
1.有营业执照
2.有“代理记账许可证”
3.有固定的办公场地和设备
4.人员结构合理且齐全,例如经历、外勤、记账会计、审核会计等等
5.做账总负责人的资质高,一般是拥有多年行业经验的会计师或注册会计师,熟悉各个行业
6.硬件设备齐全,应当有专门用于做账的电脑并安装了相应的财务软件,如:配备打印机、读卡器等设备。
筛选到靠谱的代理记账公司需要考量多方面因素,比较费时费力,而且无法掌控风险。
其实,.简便靠谱的方法,就是在专业的企业服务平台上选择靠谱的代理记账公司,一般来说,这些代理记账服务商已通过平台的自我筛选,能够**正规合法,再加上平台的保障,可以将风险降到.低。
一般来说,代理记账公司能为创业者提供基础服务及部分特定服务:
1、价格不能决定一切
低价的代理公司,可能除了低价,其他一无是处,当这些财务公司撤走时,可能一切问题都会暴露出来了!
有的公司在财务公司撤走后发现公司没有记账凭证、没有账本,财务报表不完整,银行也没有拉回过回单和对账单,自己的基本户银行早已被冻结为久悬户。
因为公司内部人员缺乏基本的财务知识,而这种低价的代理记账公司又非常的不专业且不负责,所以.后害得还是自己。
2、专业,真的很重要
正规的代理记账公司应该会有营业执照和代理记账许可证,而有专业人士也爆料,这一块上很多代理记账公司是没有的。
3、从办公环境来看
其实这一点也很容易理解,选择代理记账公司,自己.好实地考察一下,确定为你服务的公司都是什么样的,如果是个小作坊,谁也不会放心。
正如前面总结的,看代理记账公司是否合规,得看里面的工作人员配置是否合规合理,外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计一样都不能少,而人员也要有相对来说比较高的素质,可以查看从业者的证书已经经历等。
4、设备专业且齐全
作为一个稍成规模且正规的代理记账公司,专业财务记账设备必须齐全。打印机、读卡器是必备,而工作人员的电脑应该安装财务做账软件等。
5、健全财务手续,划清经济责任
代理记账会计在上任前,首先,应主动和企业签订聘用协议,明确双方的权利和义务。其次,一定要把住交接关。对烂摊子,不能轻易接手。
在日常工作保留原始单据,附件单据要清楚,职责划分明确,防止扯皮。接收的单据手续齐全,经手人、验收人和企业法定代表人(或授权人)亲自签章,打好基础,养成习惯。
离职时手续也要齐全,有书面的辞职信,交接事项拉出清单,不留话柄。
6、自律勤勉,尽职尽责
代理记账会计要讲究职业道德,其身要正。对企业和股东负责,发现问题及时和有关人员沟通,有话说在当面。明确告诉老板什么能做,什么不能做,把风险和收益说明清楚,把丑话说在前面,敢于说不。
现在代理记账公司众多,鱼目混珠,如果不仔细辨别,就可能造成不可挽回的损失!